AFSPRAKEN OVER FINANCIËN BIJ DE algemene STICHTING kledingbank MAXIMA
Ter voorkoming van financiële problemen zijn de volgende afspraken gemaakt die gelden voor alle Stichtingen Kledingbank Maxima.:
. Er wordt tenminste 8 keer per jaar vergaderd en de financiën vormen een vast agendapunt.
. Voor iedere bestuursvergadering mailt de penningmeester de bankmutaties van de
afgelopen periode met het actuele saldo.
. Er wordt een financieel jaarverslag met begroting voor het volgende opgesteld.
. Er wordt een financieel halfjaarlijks overzicht opgesteld, zo nodig wordt de begroting
voor het lopende jaar aangepast.
. Voor betalingen van € 500,- of meer vraagt de penningmeester vooraf instemming aan
de voorzitter.
. De voorzitter en de penningmeester overleggen bij hun aantreding een Verklaring
omtrent het gedrag (kosten voor rekening Samenwerkingsverband).
. Er wordt gebankierd op een rekening, waar geen negatief saldo mogelijk is.
. Eventuele financiële reserves staan op een bank in Nederland.
. Er wordt niet met het geld van de stichting gespeculeerd.
. Er wordt tenminste 8 keer per jaar vergaderd en de financiën vormen een vast agendapunt.
. Voor iedere bestuursvergadering mailt de penningmeester de bankmutaties van de
afgelopen periode met het actuele saldo.
. Er wordt een financieel jaarverslag met begroting voor het volgende opgesteld.
. Er wordt een financieel halfjaarlijks overzicht opgesteld, zo nodig wordt de begroting
voor het lopende jaar aangepast.
. Voor betalingen van € 500,- of meer vraagt de penningmeester vooraf instemming aan
de voorzitter.
. De voorzitter en de penningmeester overleggen bij hun aantreding een Verklaring
omtrent het gedrag (kosten voor rekening Samenwerkingsverband).
. Er wordt gebankierd op een rekening, waar geen negatief saldo mogelijk is.
. Eventuele financiële reserves staan op een bank in Nederland.
. Er wordt niet met het geld van de stichting gespeculeerd.
