HET CONCEPT KLEDINGBANK MAXIMA
|
Inhoud:
Inleiding Stichting Kledingbanken Maxima Groningen Doelstellingen Maxima: Modezaak zonder kassa Kleding Bestuur Vrijwilligersbeleid Doelgroep Koffietafel met activiteiten Partners Logistiek centrum Kleding wordt duurzaam verwerkt Privacybeleid Interne communicatie d.m.v. Office365 Uitwisseling tussen Maxima’s |
Vertical Divider
|
Inleiding
Groningen is de enige provincie waar Kledingbanken vanuit eenzelfde concept zijn opgericht, dezelfde naam dragen en in een gezamenlijke stichting opereren. Dit geeft veel voordelen, o.a. naamsbekendheid, verwerving subsidies en logistiek. Er is niet gekozen voor een top-downbestuursvorm, maar om de zeggenschap bij elk lokaal bestuur neer te leggen; iedere Maxima wordt bestuurd door een eigen stichting. Dit heeft als voordeel dat er betrokkenheid is en dat snel kan worden gehandeld.
Zie: Overzicht van Kledingbanken Maxima.
Groningen is de enige provincie waar Kledingbanken vanuit eenzelfde concept zijn opgericht, dezelfde naam dragen en in een gezamenlijke stichting opereren. Dit geeft veel voordelen, o.a. naamsbekendheid, verwerving subsidies en logistiek. Er is niet gekozen voor een top-downbestuursvorm, maar om de zeggenschap bij elk lokaal bestuur neer te leggen; iedere Maxima wordt bestuurd door een eigen stichting. Dit heeft als voordeel dat er betrokkenheid is en dat snel kan worden gehandeld.
Zie: Overzicht van Kledingbanken Maxima.
Stichting Kledingbanken Maxima provincie Groningen
Vanaf 2014 was er een Samenwerkingsverband Maxima. In 2020 werd een juridische status noodzakelijk geacht. Op 17 juli 2020 werd de Stichting Kledingbanken Maxima provincie Groningen opgericht. In het bestuur zitten de voorzitters van de lokale kledingbanken Maxima en Dress for Success, aangevuld met een externe voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Alleen de voorzitters hebben stemrecht in de vergadering.
De stichting heeft ten doel het verlenen van ondersteuning aan de lokale stichtingen, door onder meer:
De stichting met de lange naam wordt intern Maxima Netwerk genoemd. Naast het overleg in het stichtingsbestuur is er ook jaarlijks overleg tussen de penningmeesters en tussen de bestuursleden die het vrijwilligersbeleid uitvoeren. De bedrijfsleiders hebben ook regelmatig gezamenlijk overleg.
Vanaf 2014 was er een Samenwerkingsverband Maxima. In 2020 werd een juridische status noodzakelijk geacht. Op 17 juli 2020 werd de Stichting Kledingbanken Maxima provincie Groningen opgericht. In het bestuur zitten de voorzitters van de lokale kledingbanken Maxima en Dress for Success, aangevuld met een externe voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Alleen de voorzitters hebben stemrecht in de vergadering.
De stichting heeft ten doel het verlenen van ondersteuning aan de lokale stichtingen, door onder meer:
- Overleg tussen de besturen van de kledingbanken Maxima
- Informatieverschaffing aan de besturen van de kledingbanken Maxima
- Het verkrijgen van subsidies
- Streven naar samenwerking met andere organisaties
De stichting met de lange naam wordt intern Maxima Netwerk genoemd. Naast het overleg in het stichtingsbestuur is er ook jaarlijks overleg tussen de penningmeesters en tussen de bestuursleden die het vrijwilligersbeleid uitvoeren. De bedrijfsleiders hebben ook regelmatig gezamenlijk overleg.
Doelstellingen
De Stichting Kledingbanken Maxima provincie Groningen waarin de kledingbanken met elkaar samenwerken vormen een organisatie zonder politieke of religieuze doelstellingen, uitsluitend bestaande uit onbetaalde vrijwilligers.
De Kledingbanken Maxima streven de volgende doelen na:
De Stichting Kledingbanken Maxima provincie Groningen waarin de kledingbanken met elkaar samenwerken vormen een organisatie zonder politieke of religieuze doelstellingen, uitsluitend bestaande uit onbetaalde vrijwilligers.
De Kledingbanken Maxima streven de volgende doelen na:
- Mensen met een uitkering of met een laag inkomen in de provincie Groningen helpen op de weg van minima naar maxima, o.a. door gratis kleding aan te bieden.
- Aanbieden van gratis nieuwe kleding aan kinderen: ondergoed/lingerie, broeken, sportkleding e.d. Kinderen moeten mee kunnen doen op school en daarbuiten.
- Bevordering van duurzaamheid door kleding een tweede leven te geven: restpartijen van kleding- en schoenenzaken en kleding van particulieren worden ingezameld en gesorteerd. (wekelijks 4000 kg kleding, die niet op de afvalberg terecht komt).
- Vrijwilligers worden in eerste instantie geworven uit de doelgroep vanuit het principe: "voor en door de doelgroep". Werken bij Maxima kan een opstap zijn naar betaald werk.
- Ieder bestuur heeft als "goed doel" een ANBI-verklaring van de Belastingdienst en voldoet aan de hierbij gestelde voorwaarden.
Maxima: Modezaak zonder kassa
De winkel is ingericht als een modezaak. Vrijwilligers behandelen de klanten met respect. De winkel is tenminste 4 dagen per week 's morgens en 's middags geopend. Maxima is tenminste 4 maanden open met de voorjaars-/zomercollectie en tenminste 4 maanden met de herfst-/wintercollectie. Er is een kledingkaart voor dames, heren, meisjes en jongens. Hierop staat welke kledingstukken kunnen worden uitgekozen. In elk seizoen kunnen ongeveer 20 stuks kleding per persoon bij elkaar worden gewinkeld.
De winkel is ingericht als een modezaak. Vrijwilligers behandelen de klanten met respect. De winkel is tenminste 4 dagen per week 's morgens en 's middags geopend. Maxima is tenminste 4 maanden open met de voorjaars-/zomercollectie en tenminste 4 maanden met de herfst-/wintercollectie. Er is een kledingkaart voor dames, heren, meisjes en jongens. Hierop staat welke kledingstukken kunnen worden uitgekozen. In elk seizoen kunnen ongeveer 20 stuks kleding per persoon bij elkaar worden gewinkeld.
Kleding
Iedere Maxima is verantwoordelijk voor de eigen inzameling van kleding; bezien wordt of het gewenst is om meerdere inzamelpunten in de eigen regio te organiseren. Getracht wordt om met kleding- en schoenenzaken in de eigen regio een relatie op te bouwen, zodat restpartijen aan Maxima worden geschonken. Nieuwe kleding uit grote restpartijen van winkels of bedrijven wordt verdeeld. Iedere Maxima kan naast kleding kiezen voor een aanbod van boeken en/of speelgoed.
Iedere Maxima is verantwoordelijk voor de eigen inzameling van kleding; bezien wordt of het gewenst is om meerdere inzamelpunten in de eigen regio te organiseren. Getracht wordt om met kleding- en schoenenzaken in de eigen regio een relatie op te bouwen, zodat restpartijen aan Maxima worden geschonken. Nieuwe kleding uit grote restpartijen van winkels of bedrijven wordt verdeeld. Iedere Maxima kan naast kleding kiezen voor een aanbod van boeken en/of speelgoed.
Bestuur
De taken van de bestuursleden worden vastgelegd. De voorzitter en de penningmeester hebben een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag. Bestuursleden zijn betrokken. Elk bestuurslid bezoekt de winkel in principe minimaal maandelijks. Het bestuur houdt de website actueel.
Het bestuur kent een duidelijke scheiding tussen besturen en uitvoeren; daarom worden tenminste twee bedrijfsleiders aangesteld. Bedrijfsleiders kunnen geen bestuurslid zijn. Ze wonen gedeeltelijk de bestuurs-vergadering bij: brengen informatie in op gebied van vrijwilligers, winkel, kleding e.d. en hebben een adviserende rol. De bedrijfsleiders hebben, namens het bestuur, de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken in de winkel.
De taken van de bedrijfsleiders zijn vastgelegd. Er is een Veiligheidsplan. Er zijn BHVers.
De taken van de bestuursleden worden vastgelegd. De voorzitter en de penningmeester hebben een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag. Bestuursleden zijn betrokken. Elk bestuurslid bezoekt de winkel in principe minimaal maandelijks. Het bestuur houdt de website actueel.
Het bestuur kent een duidelijke scheiding tussen besturen en uitvoeren; daarom worden tenminste twee bedrijfsleiders aangesteld. Bedrijfsleiders kunnen geen bestuurslid zijn. Ze wonen gedeeltelijk de bestuurs-vergadering bij: brengen informatie in op gebied van vrijwilligers, winkel, kleding e.d. en hebben een adviserende rol. De bedrijfsleiders hebben, namens het bestuur, de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken in de winkel.
De taken van de bedrijfsleiders zijn vastgelegd. Er is een Veiligheidsplan. Er zijn BHVers.
Vrijwilligersbeleid
In de winkel werken merendeels mensen uit de doelgroep; het principe is voor en door de doelgroep. Op deze wijze kunnen mensen zich ontwikkelen en misschien een betaalde baan verkrijgen. Het bestuur benoemt en ontslaat vrijwilligers. Met instemming van de bedrijfsleiders kan het bestuur besluiten tot een maximum van 15% van het vrijwilligersbestand "vrijwilligers met een rugzak" aan te stellen. De bedrijfsvoering mag hierbij niet in gevaar komen.
Vrijwilligers dienen aan de volgende drie voorwaarden te voldoen:
Nieuwe vrijwilligers hebben een proeftijd van zes weken waarin ze door de bedrijfsleider worden begeleid. Na drie weken is er een tussentijdse evaluatie. Na 6 weken wordt van twee zijden besloten of men door wil gaan. Zo ja, dan wordt er een vrijwilligerscontract ondertekend. Er is een overzicht van de vrijwilligerstaken. Het bestuur biedt een cursus voor vrijwilligers aan over "Omgaan met collega's en klantvriendelijkheid".
Tenminste 4 keer per jaar is er vrijwilligersoverleg voor vrijwilligers in bestuur en winkel. Jaarlijks voert het bestuur met elke vrijwilliger een jaargesprek. Minimaal twee keer per jaar is er een ontspannende activiteit voor de vrijwilligers.
In de winkel werken merendeels mensen uit de doelgroep; het principe is voor en door de doelgroep. Op deze wijze kunnen mensen zich ontwikkelen en misschien een betaalde baan verkrijgen. Het bestuur benoemt en ontslaat vrijwilligers. Met instemming van de bedrijfsleiders kan het bestuur besluiten tot een maximum van 15% van het vrijwilligersbestand "vrijwilligers met een rugzak" aan te stellen. De bedrijfsvoering mag hierbij niet in gevaar komen.
Vrijwilligers dienen aan de volgende drie voorwaarden te voldoen:
- kunnen goed samenwerken met de collega-vrijwilligers;
- zijn klantvriendelijk;
- houden zich aan de gemaakte afspraken.
Nieuwe vrijwilligers hebben een proeftijd van zes weken waarin ze door de bedrijfsleider worden begeleid. Na drie weken is er een tussentijdse evaluatie. Na 6 weken wordt van twee zijden besloten of men door wil gaan. Zo ja, dan wordt er een vrijwilligerscontract ondertekend. Er is een overzicht van de vrijwilligerstaken. Het bestuur biedt een cursus voor vrijwilligers aan over "Omgaan met collega's en klantvriendelijkheid".
Tenminste 4 keer per jaar is er vrijwilligersoverleg voor vrijwilligers in bestuur en winkel. Jaarlijks voert het bestuur met elke vrijwilliger een jaargesprek. Minimaal twee keer per jaar is er een ontspannende activiteit voor de vrijwilligers.
Doelgroep
Maxima is voor mensen met een bijstandsuitkering Participatiewet of Wajonguitkering of met een zgn. individuele inkomenstoeslag (voor mensen die langere tijd, meestal minimaal drie jaar, een inkomen hebben op bijstandsniveau).
Ook welkom zijn mensen zonder uitkering die een inkomen hebben tot 110% - 130% van de bijstandsnorm, afhankelijk van het gemeentelijk bijstandsbeleid. Deze klanten komen met een verwijsbrief van een maatschappelijke instantie, zoals Maatschappelijk Werk, GKB, Stichting Leergeld of Humanitas. Bij Maxima-Stad winkelen momenteel met name mensen die een pas voor de Voedselbank hebben.
Maxima is voor mensen met een bijstandsuitkering Participatiewet of Wajonguitkering of met een zgn. individuele inkomenstoeslag (voor mensen die langere tijd, meestal minimaal drie jaar, een inkomen hebben op bijstandsniveau).
Ook welkom zijn mensen zonder uitkering die een inkomen hebben tot 110% - 130% van de bijstandsnorm, afhankelijk van het gemeentelijk bijstandsbeleid. Deze klanten komen met een verwijsbrief van een maatschappelijke instantie, zoals Maatschappelijk Werk, GKB, Stichting Leergeld of Humanitas. Bij Maxima-Stad winkelen momenteel met name mensen die een pas voor de Voedselbank hebben.
Koffietafel met activiteiten
Er is een koffietafel; iedere klant wordt uitgenodigd om een gratis kopje koffie te drinken. Aan de koffietafel is aandacht voor activiteiten die mensen een stap verder kunnen brengen van collega-organisaties en de gemeente.
Er is een koffietafel; iedere klant wordt uitgenodigd om een gratis kopje koffie te drinken. Aan de koffietafel is aandacht voor activiteiten die mensen een stap verder kunnen brengen van collega-organisaties en de gemeente.
Partners
Maxima werkt samen met gemeentebesturen als partner in de bestrijding van armoede. Er kunnen ook vrijwilligers in het kader van reïntegratie bij Maxima worden geplaatst. Als tegenprestatie vergoeden de gemeenten de jaarlijkse huisvestingskosten. Andere organisaties in de regio die zich inzetten om armoede te bestrijden zijn potentiële partners, bijvoorbeeld de voedselbanken, Computerbank, Stichting Leergeld en De Vakantiebank. Met scholen en kerken wordt getracht een vorm van samenwerking op te bouwen met als doel het inzamelen van kleding.
Maxima werkt samen met gemeentebesturen als partner in de bestrijding van armoede. Er kunnen ook vrijwilligers in het kader van reïntegratie bij Maxima worden geplaatst. Als tegenprestatie vergoeden de gemeenten de jaarlijkse huisvestingskosten. Andere organisaties in de regio die zich inzetten om armoede te bestrijden zijn potentiële partners, bijvoorbeeld de voedselbanken, Computerbank, Stichting Leergeld en De Vakantiebank. Met scholen en kerken wordt getracht een vorm van samenwerking op te bouwen met als doel het inzamelen van kleding.
Logistiek centrum
Maxima Netwerk beheert het logistiek centrum bij Maxima Midden-Groningen en de bestelbus. Er is een eigen opslagcontainer. Bij het ontvangen van grote restpartijen kleding en schoenen doen bedrijfsleiders en vrijwilligers van Maxima Midden-Groningen verdelende logistieke taken. De chauffeurs van Maxima Netwerk brengen en halen met de eigen bestelbus kleding e.d. naar en van de verschillende Maxima’s en kledingverwerkende bedrijven.
Maxima Netwerk beheert het logistiek centrum bij Maxima Midden-Groningen en de bestelbus. Er is een eigen opslagcontainer. Bij het ontvangen van grote restpartijen kleding en schoenen doen bedrijfsleiders en vrijwilligers van Maxima Midden-Groningen verdelende logistieke taken. De chauffeurs van Maxima Netwerk brengen en halen met de eigen bestelbus kleding e.d. naar en van de verschillende Maxima’s en kledingverwerkende bedrijven.
Kleding wordt duurzaam verwerkt
De binnenkomende kleding bij Maxima wordt duurzaam verwerkt. De kleding die eigentijds en modieus is en waaraan niets mankeert komt in de winkel. De overtollige kleding wordt in zakken van 5 kg gedaan en door de chauffeurs naar een kledingverwerkend bedrijf gebracht. Maxima stond al drie keer in de landelijke Duurzame 100.
De binnenkomende kleding bij Maxima wordt duurzaam verwerkt. De kleding die eigentijds en modieus is en waaraan niets mankeert komt in de winkel. De overtollige kleding wordt in zakken van 5 kg gedaan en door de chauffeurs naar een kledingverwerkend bedrijf gebracht. Maxima stond al drie keer in de landelijke Duurzame 100.
Privacybeleid
Alle Kledingbanken Maxima voldoen aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daartoe zijn voor de Kledingbanken Maxima de volgende drie documenten opgesteld:
Alle Kledingbanken Maxima voldoen aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daartoe zijn voor de Kledingbanken Maxima de volgende drie documenten opgesteld:
- Privacyverklaring Kledingbank Maxima
- Formulier toestemming klant (voor vastlegging van gegevens)
- Geheimhoudingsovereenkomst met de vrijwilligers in winkel en bestuur
Interne communicatie d.m.v. Office365
De kledingbanken Maxima maken gebruik van Office 365 voor e-mail- en documentbeheer. Deze dienst is gratis voor non-profit organisaties als Maxima. Dat betekent voor alle bestuursleden en bedrijfsleiders een persoonlijk e-mailadres en gebruik van bestand- en samenwerktools zoals Onedrive en Teams.
De kledingbanken Maxima maken gebruik van Office 365 voor e-mail- en documentbeheer. Deze dienst is gratis voor non-profit organisaties als Maxima. Dat betekent voor alle bestuursleden en bedrijfsleiders een persoonlijk e-mailadres en gebruik van bestand- en samenwerktools zoals Onedrive en Teams.
Uitwisseling tussen Maxima’s
Besturen kunnen bij elkaar collegiaal op bezoek gaan. Doelen zijn: stilstaan bij het eigen functioneren, uitwisseling, afstemming, samenwerking en leren van elkaar. Leidraad bij dit bezoek is het Concept Maxima en een ingevulde quickscan.
Besturen kunnen bij elkaar collegiaal op bezoek gaan. Doelen zijn: stilstaan bij het eigen functioneren, uitwisseling, afstemming, samenwerking en leren van elkaar. Leidraad bij dit bezoek is het Concept Maxima en een ingevulde quickscan.
